Protection des données du site et des missions
Cette page distingue la navigation publique, l’espace apporteurs, le formulaire de contact et les pièces reçues pendant une mission.
Responsable de traitement
Ailix.AI, 10 place Françoise Héritier, 34000 Montpellier. Pour toute question ou pour exercer vos droits : .
Dernière mise à jour le 23 août 2026.
I · Navigation et prise de contact
Pages publiques sans cookie de suivi
Les pages publiques ne déposent aucun cookie et n’installent aucun traceur. Le site n’embarque ni outil de mesure d’audience, ni pixel publicitaire, ni bouton de réseau social chargé depuis un serveur externe.
Ailix n’utilise aucune mesure d’audience et n’exploite pas les journaux techniques à des fins commerciales.
Cookie de session de l’espace apporteurs
La page de connexion à l’espace réservé aux apporteurs ne dépose pas de cookie. Après authentification, un cookie de session strictement nécessaire maintient l’accès à cet espace.
Ce cookie expire au plus tard après huit heures. Il est configuré avec les attributs HttpOnly, Secure et SameSite=Strict. Il sert uniquement à l’authentification de la session et n’est pas utilisé pour mesurer l’audience, profiler la navigation ou diffuser de la publicité. Les autres pages publiques ne le déposent pas.
Journaux techniques
Cloudflare héberge le site et peut conserver des journaux techniques de connexion, notamment l’adresse IP, l’horodatage et la ressource demandée, pour assurer la sécurité et le fonctionnement du service. Ailix ne les rapproche pas des informations du formulaire à des fins de prospection.
Le formulaire de contact
Les informations saisies servent à traiter votre demande. La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre initiative.
Le formulaire est reçu par une fonction hébergée chez Cloudflare, puis Resend achemine le message vers les adresses professionnelles réservées aux personnes habilitées chez Ailix. Cloudflare et Resend interviennent donc dans ce flux technique.
Elles ne sont versées à aucun outil de gestion commerciale, à aucun service d’enrichissement, et à aucun service d’intelligence artificielle. Elles sont conservées douze mois, puis supprimées.
II · Les pièces d’une cible pendant une mission
Pièces reçues et personnes autorisées
Une mission de diligence peut nécessiter des documents, des accès et du code appartenant à une société tierce. Un accord de confidentialité est signé avant leur transmission. Les personnes affectées au dossier sont nommées dans la lettre de mission.
Les personnes qui analysent le dossier sont nommées dans la lettre de mission. Tout spécialiste externe éventuel est soumis à votre accord et aux mêmes obligations de confidentialité. Les prestataires techniques nécessaires au stockage ou au traitement sont distincts de l’équipe de mission et décrits dans la documentation contractuelle applicable.
Données opérationnelles de la Control Room
Une mission Ailix Control Room peut traiter des exports ou des accès en lecture seule issus du CRM, de la facturation, de la comptabilité, des outils RH ou de paie et des systèmes opérationnels. Les sources, les périodes et les droits autorisés sont définis avant leur ouverture. Ailix n’écrit aucune donnée dans les systèmes de la cible.
Les données relatives aux salariés sont limitées aux champs nécessaires. Elles sont agrégées ou pseudonymisées lorsque l’analyse le permet. Les informations les plus sensibles peuvent être réservées à un groupe de personnes spécifiquement habilitées.
Traitements assistés par IA
La lettre de mission précise les environnements et les outils autorisés pour le dossier. Lorsqu’un traitement assisté par IA est utilisé, il s’exécute sur une infrastructure hébergée en France et configurée en rétention nulle.
Le fournisseur ne conserve après traitement ni les données transmises au modèle, ni les réponses produites. Les pièces d’une cible ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle.
Conservation et destruction
Les pièces reçues sont détruites trente jours après la remise du rapport, sauf instruction écrite contraire de votre part. Ce délai correspond à la période pendant laquelle vos conseils peuvent nous interroger sur les constats.
La destruction couvre les documents transmis, les exports de données, les copies locales de dépôts de code, les notes et, le cas échéant, les enregistrements d’entretien. Le rapport remis et la correspondance contractuelle sont conservés pendant les durées légales applicables.
Un procès-verbal de destruction vous est adressé sur simple demande.
Personnes interrogées en entretien
Les salariés d’une cible interrogés pendant une mission sont informés de l’objet de l’entretien et de l’identité du commanditaire, dans les limites autorisées par la confidentialité de l’opération. Leurs propos sont restitués de façon non attribuable dans le rapport. Si la fonction de la personne est indissociable du constat, elle en est informée pendant l’entretien.
Les notes d’entretien nominatives sont détruites avec le reste des pièces.
III · Vos droits
Accès, rectification, effacement, opposition, portabilité
Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Pour nous saisir : . Nous répondons dans le délai légal d’un mois, sauf prolongation prévue par les textes.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, www.cnil.fr.
Modification de cette page
La date de mise à jour figure en tête de page. Les engagements propres aux données de mission sont repris dans la lettre de mission et la documentation contractuelle applicable.