Ailix Control Room

Croisez les données de la cible avant de signer

Le CRM décrit la promesse commerciale. Les factures et la comptabilité montrent le revenu. Les RH et les opérations indiquent si la croissance peut être livrée.

La Control Room rapproche ces sources, calcule les métriques du dossier et relie chaque constat à la thèse, au prix, aux garanties et au plan 100 jours.

15 à 20 jours ouvrés · 80 000 à 110 000 € HT · Exports sécurisés ou accès en lecture seule

Chaîne de preuveDe la ligne source à la décision
  1. Sources
    CRM · Facturation · Comptabilité · RH · OpérationsExports datés et accès autorisés
  2. Modèle
    Clients · Contrats · Factures · Équipes · CapacitéRapprochement, qualité et taux de couverture
  3. Calculs
    Revenu · Marges · Pipeline · ScénariosFormules versionnées et hypothèses séparées
  4. Deal
    Thèse · Prix · Garanties · Plan 100 joursConstats sourcés et décisions documentées
Analyses croisées

Vérifier si les systèmes racontent la même histoire

La comptabilité reste une source essentielle. La Control Room la rapproche des moteurs commerciaux, humains et opérationnels qui expliquent le résultat et le rendent reproductible, ou non.

Qualité du revenu

Du contrat au chiffre d’affaires reconnu, facturé et encaissé

Les contrats, écritures de revenu, factures, avoirs et paiements sont rapprochés pour distinguer chaque étape, puis mesurer la récurrence, la concentration, les remises et le churn.

SourcesCRM · contrats · facturation · comptabilité

Moteur commercial

Du pipeline annoncé à la conversion observée

Les étapes, activités et dates du CRM sont comparées aux signatures et aux factures. Les scénarios distinguent le pipeline actif, dormant et non documenté.

SourcesCRM · marketing · contrats · facturation

Marges et capacité

De la croissance prévue à la capacité de la livrer

Le revenu, les coûts, les temps, les charges et le backlog sont reliés par client, offre ou équipe pour tester les marges et les contraintes d’exécution.

Sourcescomptabilité · projets · temps · opérations

Capital humain

Des effectifs aux dépendances critiques

Les mouvements, rôles, coûts et charges sont analysés sous forme agrégée ou pseudonymisée afin d’identifier les équipes clés, la productivité et les besoins de recrutement.

SourcesRH · paie · projets · portefeuille clients

Scénarios

Des hypothèses visibles, recalculables et comparables

Les scénarios base, downside et upside utilisent des variables explicites : conversion, churn, prix, recrutements, marge, besoin en fonds de roulement et capacité.

Sourcesmétriques rapprochées · hypothèses du deal

Agent transactionnel

Une réponse chiffrée doit rester vérifiable

L’agent répond à partir du modèle du dossier. Les chiffres viennent de règles versionnées ; l’agent choisit l’analyse, explique le résultat et montre ses limites.

Exemple illustratif · données fictives
« Sur 5,4 M€ de pipeline ouvert, 1,8 M€ reste hors du scénario central. Le solde est pondéré par la conversion observée de chaque étape. »
Sources
Opportunités CRM · facturation
Période
Pipeline au 31 juillet · factures sur 24 mois
Périmètre
France · ventes B2B récurrentes
Formule
Σ montants actifs × conversion observée de l’étape
Hypothèse
Inactivité supérieure à 45 jours : hors scénario central
Couverture
97 % du pipeline ouvert relié aux contrôles
Moteur de calcul

Produire les chiffres

Les rapprochements, métriques et scénarios utilisent des requêtes et formules documentées. Une même entrée rejoue le même calcul.

Agent

Interroger et expliquer

L’agent sélectionne les analyses autorisées, cite les sources et signale les données absentes. Les conclusions matérielles sont revues avant restitution.

Déroulé

Quatre séquences dans le calendrier du deal

Le calendrier commence après la lettre de mission et l’ouverture des exports convenus. Une liste de données est préparée en amont pour réduire la charge de la cible.

Jours 0 à 3

Recevoir et cartographier

Les exports sont figés, datés et contrôlés. Les champs, périodes, entités et identifiants utiles sont documentés avec le responsable data de la cible.

Jours 3 à 7

Rapprocher et mesurer la couverture

Les clients, contrats, factures, équipes et autres entités sont reliés. Les doublons, absences et écarts deviennent un registre de qualité.

Jours 7 à 14

Analyser et instruire les écarts

Les métriques sont calculées, les croisements examinés et les questions de management préparées. Les constats matériels sont reliés aux quatre décisions.

Jours 15 à 20

Tester les scénarios et restituer

Les hypothèses sont rejouées en base, downside et upside. Les calculs, limites de couverture et recommandations sont revus avant la note comité.

Restitution

Un espace d’analyse et des documents à reprendre

Le dossier conserve la chaîne qui relie les données ouvertes, les calculs et les décisions. Les accès et formats de remise sont arrêtés dans la lettre de mission.

Espace d’analyse

Une vue commune du dossier

Les vues utiles au comité et à l’équipe de deal permettent de passer d’un indicateur aux éléments qui le composent.

Registre

Les écarts et leur chaîne de preuve

Chaque anomalie conserve sa source, sa couverture, son impact estimé, la question à poser et la décision concernée.

Modèle

Trois scénarios à reprendre

Le modèle expose les variables et formules utilisées. L’acquéreur peut modifier les hypothèses sans perdre la version remise.

Décision

Une note comité et une base pour les 100 jours

Les constats matériels sont reliés à la thèse, au prix, aux garanties et aux actions à lancer après le closing.

Offre

Un périmètre arrêté après examen des sources

La mission vise les dossiers où la profondeur des données justifie une analyse multi-source. Deux années d’historique et quatre sources exploitables constituent un point de départ utile.

Qualifier les données disponibles

Exclusivité, après ouverture des données

Ailix Control Room

Quatre à six sources rapprochées dans un modèle transactionnel unique pour tester la qualité du revenu, la capacité d’exécution et les scénarios du deal. Chaque chiffre reste relié à sa source et à sa formule.

Le montant dépend du nombre de sources, d’entités, de périodes historiques et des rapprochements nécessaires. Le périmètre est arrêté après examen des exports disponibles.

80 000 à 110 000 € HT15 à 20 jours ouvrés
Périmètre standard
  • Quatre à six sources, reçues par exports sécurisés ou ouvertes en lecture seule selon les outils.
  • Un modèle transactionnel, cinq familles d’analyses et trois scénarios.
  • Des entretiens ciblés avec les responsables finance, commercial, RH, opérations et data.
  • Une restitution comité et la base des actions à suivre après le closing.
Données du dossier

Lecture seule, accès limités et conclusions bornées

Le dispositif est défini pour chaque transaction selon les sources, les personnes autorisées et les autres conseils mandatés.

Accès

Un instantané reproductible

Les exports sont datés et les connecteurs éventuels restent en lecture seule. La Control Room n’écrit dans aucun CRM, ERP, outil RH ou système opérationnel.

Personnes

Des données RH limitées au besoin de l’analyse

Les champs individuels sont minimisés et pseudonymisés lorsque l’analyse le permet. Les informations les plus sensibles peuvent être réservées à un groupe restreint de personnes habilitées.

Coordination

Une base factuelle commune aux diligences

Ailix documente les données opérationnelles et leurs effets sur le deal. Les conseils financiers, commerciaux, juridiques, fiscaux et cyber conservent leurs qualifications et responsabilités.

Les environnements autorisés, les droits, la conservation et la destruction des pièces figurent dans la lettre de mission. Sauf instruction écrite contraire, les pièces sont détruites trente jours après la remise.

Que permettent réellement d’établir les données de votre cible ?

Partagez les sources disponibles, la profondeur d’historique et la date de fin d’exclusivité

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